Microsoft ha rediseñado Outlook 2010 para que puedas manejar mucha más información, esto se debe al increíble aumento del uso del correo electrónico.
Ahora con las mejoras introducidas y las nuevas opciones podrás ser más productivo con tu correo electrónico, aprovecha los nuevos accesos directos que te ayudarán a mantener de forma eficaz y bajo control la bandeja de entrada de Outlook 2010.
Las nuevas herramientas de administración de conversaciones, como Limpiar e Ignorar conversación pueden ayudar a ahorrar espacio valioso en la Bandeja de entrada. Estas características te ayudarán a reducir la sobrecarga de información, además de mejorar el seguimiento y la administración de mensajes relacionados, obtén el control sobre la Bandeja de entrada y tendrá más tiempo para centrarse en otras cosas.
La administración de una convocatoria de reunión normalmente consta de tres pasos: leer la convocatoria de reunión, comprobar el calendario y responder a la convocatoria. Ahora, cuando recibas una convocatoria de reunión, la vista previa del calendario te ayudará a comprender mejor el modo en que la convocatoria afecta el calendario, sin necesidad de salir de la Bandeja de entrada.
Outlook 2010 ha simplificado el cambio entre las cuentas de Exchange. Ahora puedes conectar varios buzones de Exchange en un único perfil de Outlook para poder acceder a las cuentas y administrarlas fácilmente en una única ubicación.
Ahora con la nueva característica “Sugerencias de correo electrónico” de Outlook 2010, recibirás una alerta al instante cuando vayas a enviar un correo electrónico a los siguientes destinatarios:
- Una lista de distribución de gran tamaño: evita enviar correo no deseado con mensajes innecesarios a una gran cantidad de usuarios.
- Alguien que se encuentra fuera de la oficina: ahorra el tiempo que implica el envío de mensajes de correo electrónico que no se responderán a tiempo para las fechas límite.
- Una dirección de destinatario no válida: determina si un destinatario recibirá el mensaje inmediatamente y a si evitaras mensajes de devolución.
- Terceros externos: ayuda a evitar el envío de información confidencial fuera de la tu compañía.
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